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h) è fatto divieto di utilizzare servizi cloud personali (quali ad esempio Dropbox, Box.com, Google
Drive, ecc.) per l’archiviazione e la condivisione di dati aziendali e dei dati personali degli
interessati di cui Assistenza 2000 è Titolare del trattamento;
i) non è consentito l'utilizzo di sistemi di social networking sul luogo di lavoro o durante l'orario
lavorativo;
j) non è consentito lo scambio e/o la condivisione (es. i C.d. sistemi di Peer-to-Peer) a qualsiasi
titolo, anche se non a scopo di lucro, di materiale audiovisivo, cinematografico, fotografico,
informatico, ecc., protetto da copyright;
k) non è consentito sfruttare i marchi registrati, i segni distintivi e ogni altro bene immateriale di
proprietà della Società in una qualsiasi pagina web o pubblicandoli su Internet, a meno che tale
azione non sia stata approvata espressamente.
È altresì proibito rigorosamente qualsiasi uso del Web che non trasmetta un'immagine positiva o che
possa essere nocivo all'immagine della Società.
Per facilitare il rispetto delle predette la Società si riserva, per mezzo dell'amministratore di sistema e/o
del responsabile interno del trattamento dei dati personali, la facoltà di configurare specifici filtri che
inibiscono l'accesso ai contenuti ivi non consentiti (con esclusione dei siti istituzionali) e che prevengono
operazioni non correlate all’attività lavorativa (es. upload, restrizione della navigazione, download di file o
software).
Art.14 – Gestione e utilizzo della posta elettronica aziendale
Principi guida
Ad ogni Utente titolare di un account, la Società provvede ad assegnare una casella di posta elettronica
individuale.
I servizi di posta elettronica devono essere utilizzati a scopo professionale: si ricorda a tutti gli utenti che
l'account e-mail è uno strumento di proprietà della Società ed è conferito in uso per l'esclusivo
svolgimento delle mansioni lavorative affidate.
Ad uno stesso Utente possono essere assegnate più caselle di posta elettronica che possono essere
condivise con altri utenti dello stesso gruppo/dipartimento. Tali caselle devono essere utilizzate
esclusivamente per la ricezione dei messaggi, mentre per le risposte o gli invii, si deve sempre utilizzare la
casella di posta assegnata.
La Società valuterà caso per caso e previa richiesta dell'Utente, la possibilità di attribuire allo stesso un
diverso indirizzo destinato ad uso privato.
Attraverso l'e-mail aziendale, gli utenti rappresentano pubblicamente la società e per questo motivo viene
richiesto di utilizzare tale sistema in modo lecito, professionale e comunque tale da riflettere l'immagine
aziendale.
Gli utenti sono responsabili del corretto utilizzo delle caselle di posta elettronica aziendale e sono tenuti
ad utilizzarla in modo conforme alle presenti regole. Gli stessi, pertanto devono:
• conservare la password nella massima riservatezza e con la massima diligenza;
• mantenere la casella in ordine, cancellando documenti inutili e allegati ingombranti;
• utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la conferma dell'avvenuta lettura del messaggio da parte
del destinatario;
• prestare attenzione alla dimensione degli allegati per la trasmissione di file all'interno della
struttura nonché alla posta ricevuta. Gli allegati provenienti da mittenti sconosciuti non devono
essere aperti in quanto possono essere utilizzati come veicolo per introdurre programmi dannosi
(es. virus);
• inviare preferibilmente files in formato PDF;
• accertarsi dell'identità del mittente e controllare a mezzo di software antivirus i files attachment
di posta elettronica prima del loro utilizzo;
• rispondere ad e-mail pervenute solo da mittenti conosciuti e cancellare preventivamente le altre;
Regolamento Per L’utilizzo Della Strumentazione Informatica Aziendale E Della Rete Internet – Rev.1.0
ASSISTENZA 2000 s.c.s. a r.l. – Ente del Terzo Settore – C.F. e P.I. 01583280449 Sistema di gestione qualità certificato
Sede legale ed operativa: Via del Commercio, 70 – 63100 Ascoli Piceno
R.I. di Ascoli Piceno n. 01583280449 - REA n. 157465 - Albo delle Cooperative n. A166969
Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2015 – Cert. SQ041573
Tel. e Fax. 0736/344135 – Cell. 335/7067340 – p.e.c. info@pec.assistenza2000.it
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Drive, ecc.) per l’archiviazione e la condivisione di dati aziendali e dei dati personali degli
interessati di cui Assistenza 2000 è Titolare del trattamento;
i) non è consentito l'utilizzo di sistemi di social networking sul luogo di lavoro o durante l'orario
lavorativo;
j) non è consentito lo scambio e/o la condivisione (es. i C.d. sistemi di Peer-to-Peer) a qualsiasi
titolo, anche se non a scopo di lucro, di materiale audiovisivo, cinematografico, fotografico,
informatico, ecc., protetto da copyright;
k) non è consentito sfruttare i marchi registrati, i segni distintivi e ogni altro bene immateriale di
proprietà della Società in una qualsiasi pagina web o pubblicandoli su Internet, a meno che tale
azione non sia stata approvata espressamente.
È altresì proibito rigorosamente qualsiasi uso del Web che non trasmetta un'immagine positiva o che
possa essere nocivo all'immagine della Società.
Per facilitare il rispetto delle predette la Società si riserva, per mezzo dell'amministratore di sistema e/o
del responsabile interno del trattamento dei dati personali, la facoltà di configurare specifici filtri che
inibiscono l'accesso ai contenuti ivi non consentiti (con esclusione dei siti istituzionali) e che prevengono
operazioni non correlate all’attività lavorativa (es. upload, restrizione della navigazione, download di file o
software).
Art.14 – Gestione e utilizzo della posta elettronica aziendale
Principi guida
Ad ogni Utente titolare di un account, la Società provvede ad assegnare una casella di posta elettronica
individuale.
I servizi di posta elettronica devono essere utilizzati a scopo professionale: si ricorda a tutti gli utenti che
l'account e-mail è uno strumento di proprietà della Società ed è conferito in uso per l'esclusivo
svolgimento delle mansioni lavorative affidate.
Ad uno stesso Utente possono essere assegnate più caselle di posta elettronica che possono essere
condivise con altri utenti dello stesso gruppo/dipartimento. Tali caselle devono essere utilizzate
esclusivamente per la ricezione dei messaggi, mentre per le risposte o gli invii, si deve sempre utilizzare la
casella di posta assegnata.
La Società valuterà caso per caso e previa richiesta dell'Utente, la possibilità di attribuire allo stesso un
diverso indirizzo destinato ad uso privato.
Attraverso l'e-mail aziendale, gli utenti rappresentano pubblicamente la società e per questo motivo viene
richiesto di utilizzare tale sistema in modo lecito, professionale e comunque tale da riflettere l'immagine
aziendale.
Gli utenti sono responsabili del corretto utilizzo delle caselle di posta elettronica aziendale e sono tenuti
ad utilizzarla in modo conforme alle presenti regole. Gli stessi, pertanto devono:
• conservare la password nella massima riservatezza e con la massima diligenza;
• mantenere la casella in ordine, cancellando documenti inutili e allegati ingombranti;
• utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la conferma dell'avvenuta lettura del messaggio da parte
del destinatario;
• prestare attenzione alla dimensione degli allegati per la trasmissione di file all'interno della
struttura nonché alla posta ricevuta. Gli allegati provenienti da mittenti sconosciuti non devono
essere aperti in quanto possono essere utilizzati come veicolo per introdurre programmi dannosi
(es. virus);
• inviare preferibilmente files in formato PDF;
• accertarsi dell'identità del mittente e controllare a mezzo di software antivirus i files attachment
di posta elettronica prima del loro utilizzo;
• rispondere ad e-mail pervenute solo da mittenti conosciuti e cancellare preventivamente le altre;
Regolamento Per L’utilizzo Della Strumentazione Informatica Aziendale E Della Rete Internet – Rev.1.0
ASSISTENZA 2000 s.c.s. a r.l. – Ente del Terzo Settore – C.F. e P.I. 01583280449 Sistema di gestione qualità certificato
Sede legale ed operativa: Via del Commercio, 70 – 63100 Ascoli Piceno
R.I. di Ascoli Piceno n. 01583280449 - REA n. 157465 - Albo delle Cooperative n. A166969
Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2015 – Cert. SQ041573
Tel. e Fax. 0736/344135 – Cell. 335/7067340 – p.e.c. info@pec.assistenza2000.it
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