Page 1 - Informativa lavoratori e candidati
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INFORMATIVA
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DI LAVORATORI E CANDIDATI
Assistenza 2000 fornisce ai lavoratori le informazioni che seguono, ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679.
I lavoratori, che costituiscono la categoria degli interessati al trattamento qui spiegato, possono essere dipendenti oppure
autonomi. Le informazioni riguardano anche i candidati ossia coloro che aspirano ad un rapporto di lavoro con Assistenza
2000 e che a tale fine entrato in trattativa con Assistenza 2000.
1) Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Assistenza 2000 società cooperativa sociale a r.l. – Ente del Terzo
Settore (Assistenza 2000), con sede ad Ascoli Piceno, via del Commercio n. 70, telefono e fax 0736/344135, indirizzo e-
mail info@ assistenza2000.it – indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.assistenza2000.it - sito web
www.assistenza2000.it. Il responsabile della protezione dei dati è l’avvocato Antonio Di Vito, con studio ad Ascoli
Piceno, corso Mazzini n. 164, tel. 0736/251375, e-mail antoniodivito@hotmail.com - posta elettronica certificata
antoniodivito@pec.it.
2) Le categorie dei Suoi dati personali trattati da Assistenza 2000 sono le Sue generalità identificative, i Suoi recapiti, le
informazioni riportate nel contratto o lettera di assunzione, le informazioni relative all’esecuzione ed estinzione del rapporto
di lavoro con Assistenza 2000, come ad esempio le date d’inizio e di termine del rapporto, le mansioni assegnate, il titolo di
studio presupposto dalla Sua qualifica, le presenze ed assenze sul lavoro, l’orario lavorativo effettivamente svolto, le
quantità di ferie o di aspettative godute, i precedenti disciplinari, la presenza di carichi familiari.
Non è previsto il trattamento dei dati sulla Sua salute se non nei limiti in cui tali dati siano presupposti di specifiche norme
del diritto del lavoro, previdenziale od assistenziale, come ad esempio il calcolo del periodo di comporto, l’assenza od
aspettativa per malattia, gravidanza o puerperio, il trattamento retributivo o indennitario previsto in simili casi, l’idoneità od
inidoneità lavorative certificate dal medico competente, l’applicazione delle norme sulla tutela dei lavoratori disabili.
Nei casi in cui per l’esecuzione di attività di interesse pubblico appaltato o commissionato ad Assistenza 2000 da parte di
un soggetto pubblico sia legittima ed obbligatoria la conoscenza di dati giudiziari, ad esempio l'assenza di condanne penali
o di procedimenti in corso per lo svolgimento di un certo servizio pubblico, il trattamento svolto da Assistenza 2000
consiste nella presa in consegna di dichiarazione sostitutiva e nella sua successiva consegna al soggetto pubblico titolare
dell’attività entro un tempo massimo di cinque giorni lavorativi, senza successiva conservazione e con distruzione della
dichiarazione eventualmente rimasta nella disponibilità di Assistenza 2000. Restano salvi i casi di contestazione previsti dal
successivo punto 7);
Non è previsto il trattamento dei dati idonei a rivelare la Sua appartenenza ad organizzazioni sindacali salvo che:
- vi sia una Sua espressa iniziativa nel Suo interesse che richieda il trattamento, come ad esempio in caso di permessi
sindacali o di richiesta di versamento dalla Sua busta paga di contributi all’organizzazione da Lei designata, oppure:
- il trattamento sia necessario per assolvere obblighi legali e contrattuali di Assistenza 2000 in materia di rapporto di lavoro,
come ad esempio le comunicazioni in materia di trasferimento d’azienda, di integrazione salariale ed eccedenze di
personale, di cambi di gestione negli appalti pubblici.
Ai sensi dell’art. 4, commi 2 e 3, L. n. 300/1970, Assistenza 2000 utilizza mezzi di registrazione delle presenze ed assenze
dei dipendenti, come ad esempio gli apparati “marcatempo” posti all’ingresso e negli uffici.
Quanto alle modalità d’uso, le registrazioni non sono automatiche e richiedono la collaborazione del lavoratore che mette in
funzione lo strumento segnando la propria entrata/uscita per mezzo di apposito cartellino personale o che comunque dà
atto della propria entrata/uscita compilando un apposito registro; sono inviate in via telematica o cartacea, a seconda del
mezzo di registrazione usato, presso la sede di Assistenza 2000, mensilmente ed in tempo utile per la redazione delle
buste paga, a cura del personale addetto al coordinamento del lavoro; le informazioni sulle presenze ed assenze in forma
di ora, giorno, mese ed anno sono memorizzate su supporto informatico da parte del personale addetto ai servizi
amministrativi della sede ed elaborate per le finalità previste dal punto 4) seguente. I risultati sono utilizzati per le finalità
del punto 4), inclusi i procedimenti disciplinari. Gli strumenti di registrazione ed i registri sono sottoposti a manutenzione e
controllo periodici che riguardano la regolarità del funzionamento e della tenuta, variabili a seconda del tipo e modello e
che in ogni caso avvengono a cadenze non superiori a quattro mesi dalla data di entrata in funzione.
3) La base del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata, a seconda delle finalità del trattamento indicate al punto
4):
- dalla Sua volontà di instaurare ed eseguire il Suo rapporto di lavoro con Assistenza 2000 e dal corrispondente interesse di
Assistenza 2000 ad instaurare ed eseguire il rapporto stesso, esercitando i relativi diritti ed adempiendo ai relativi obblighi;
ASSISTENZA 2000 società cooperativa sociale a r.l. - Ente del Terzo Settore Pag. 1|3
C.F. e P. I.V.A. 01583280449 Sede legale ed operativa: Via del Commercio, 70 – 63100 Ascoli Piceno
R.I. C.c.i.a.a. Marche n. 01583280449 - REA n. 157465 - Albo delle Cooperative c/o Mi.S.E. n. A166969
Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2015 n. ER-0405/2023
Certificato UNI 11034 2003 n. 0001/2023
Sistema di Gestione Certificato EN ISO 14001:2015 n. 20104223015210
Sistema di Gestione in accordo a UNI PdR 125:2022 Parità di Genere n. UNIPdR125-24/026
Sistema di Gestione Certificato UNI ISO 45001:2018 n. 20116233018266
Tel. e fax. 0736/344135 - E-mail info@assistenza2000.it - P.e.c. info@pec.assistenza2000.it
SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
DI LAVORATORI E CANDIDATI
Assistenza 2000 fornisce ai lavoratori le informazioni che seguono, ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679.
I lavoratori, che costituiscono la categoria degli interessati al trattamento qui spiegato, possono essere dipendenti oppure
autonomi. Le informazioni riguardano anche i candidati ossia coloro che aspirano ad un rapporto di lavoro con Assistenza
2000 e che a tale fine entrato in trattativa con Assistenza 2000.
1) Il titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Assistenza 2000 società cooperativa sociale a r.l. – Ente del Terzo
Settore (Assistenza 2000), con sede ad Ascoli Piceno, via del Commercio n. 70, telefono e fax 0736/344135, indirizzo e-
mail info@ assistenza2000.it – indirizzo di posta elettronica certificata info@pec.assistenza2000.it - sito web
www.assistenza2000.it. Il responsabile della protezione dei dati è l’avvocato Antonio Di Vito, con studio ad Ascoli
Piceno, corso Mazzini n. 164, tel. 0736/251375, e-mail antoniodivito@hotmail.com - posta elettronica certificata
antoniodivito@pec.it.
2) Le categorie dei Suoi dati personali trattati da Assistenza 2000 sono le Sue generalità identificative, i Suoi recapiti, le
informazioni riportate nel contratto o lettera di assunzione, le informazioni relative all’esecuzione ed estinzione del rapporto
di lavoro con Assistenza 2000, come ad esempio le date d’inizio e di termine del rapporto, le mansioni assegnate, il titolo di
studio presupposto dalla Sua qualifica, le presenze ed assenze sul lavoro, l’orario lavorativo effettivamente svolto, le
quantità di ferie o di aspettative godute, i precedenti disciplinari, la presenza di carichi familiari.
Non è previsto il trattamento dei dati sulla Sua salute se non nei limiti in cui tali dati siano presupposti di specifiche norme
del diritto del lavoro, previdenziale od assistenziale, come ad esempio il calcolo del periodo di comporto, l’assenza od
aspettativa per malattia, gravidanza o puerperio, il trattamento retributivo o indennitario previsto in simili casi, l’idoneità od
inidoneità lavorative certificate dal medico competente, l’applicazione delle norme sulla tutela dei lavoratori disabili.
Nei casi in cui per l’esecuzione di attività di interesse pubblico appaltato o commissionato ad Assistenza 2000 da parte di
un soggetto pubblico sia legittima ed obbligatoria la conoscenza di dati giudiziari, ad esempio l'assenza di condanne penali
o di procedimenti in corso per lo svolgimento di un certo servizio pubblico, il trattamento svolto da Assistenza 2000
consiste nella presa in consegna di dichiarazione sostitutiva e nella sua successiva consegna al soggetto pubblico titolare
dell’attività entro un tempo massimo di cinque giorni lavorativi, senza successiva conservazione e con distruzione della
dichiarazione eventualmente rimasta nella disponibilità di Assistenza 2000. Restano salvi i casi di contestazione previsti dal
successivo punto 7);
Non è previsto il trattamento dei dati idonei a rivelare la Sua appartenenza ad organizzazioni sindacali salvo che:
- vi sia una Sua espressa iniziativa nel Suo interesse che richieda il trattamento, come ad esempio in caso di permessi
sindacali o di richiesta di versamento dalla Sua busta paga di contributi all’organizzazione da Lei designata, oppure:
- il trattamento sia necessario per assolvere obblighi legali e contrattuali di Assistenza 2000 in materia di rapporto di lavoro,
come ad esempio le comunicazioni in materia di trasferimento d’azienda, di integrazione salariale ed eccedenze di
personale, di cambi di gestione negli appalti pubblici.
Ai sensi dell’art. 4, commi 2 e 3, L. n. 300/1970, Assistenza 2000 utilizza mezzi di registrazione delle presenze ed assenze
dei dipendenti, come ad esempio gli apparati “marcatempo” posti all’ingresso e negli uffici.
Quanto alle modalità d’uso, le registrazioni non sono automatiche e richiedono la collaborazione del lavoratore che mette in
funzione lo strumento segnando la propria entrata/uscita per mezzo di apposito cartellino personale o che comunque dà
atto della propria entrata/uscita compilando un apposito registro; sono inviate in via telematica o cartacea, a seconda del
mezzo di registrazione usato, presso la sede di Assistenza 2000, mensilmente ed in tempo utile per la redazione delle
buste paga, a cura del personale addetto al coordinamento del lavoro; le informazioni sulle presenze ed assenze in forma
di ora, giorno, mese ed anno sono memorizzate su supporto informatico da parte del personale addetto ai servizi
amministrativi della sede ed elaborate per le finalità previste dal punto 4) seguente. I risultati sono utilizzati per le finalità
del punto 4), inclusi i procedimenti disciplinari. Gli strumenti di registrazione ed i registri sono sottoposti a manutenzione e
controllo periodici che riguardano la regolarità del funzionamento e della tenuta, variabili a seconda del tipo e modello e
che in ogni caso avvengono a cadenze non superiori a quattro mesi dalla data di entrata in funzione.
3) La base del trattamento dei Suoi dati personali è rappresentata, a seconda delle finalità del trattamento indicate al punto
4):
- dalla Sua volontà di instaurare ed eseguire il Suo rapporto di lavoro con Assistenza 2000 e dal corrispondente interesse di
Assistenza 2000 ad instaurare ed eseguire il rapporto stesso, esercitando i relativi diritti ed adempiendo ai relativi obblighi;
ASSISTENZA 2000 società cooperativa sociale a r.l. - Ente del Terzo Settore Pag. 1|3
C.F. e P. I.V.A. 01583280449 Sede legale ed operativa: Via del Commercio, 70 – 63100 Ascoli Piceno
R.I. C.c.i.a.a. Marche n. 01583280449 - REA n. 157465 - Albo delle Cooperative c/o Mi.S.E. n. A166969
Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2015 n. ER-0405/2023
Certificato UNI 11034 2003 n. 0001/2023
Sistema di Gestione Certificato EN ISO 14001:2015 n. 20104223015210
Sistema di Gestione in accordo a UNI PdR 125:2022 Parità di Genere n. UNIPdR125-24/026
Sistema di Gestione Certificato UNI ISO 45001:2018 n. 20116233018266
Tel. e fax. 0736/344135 - E-mail info@assistenza2000.it - P.e.c. info@pec.assistenza2000.it
