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➢ mantenere la riservatezza: i dati non vanno comunicati a chiunque e sono trasferiti non appena possibile mediante comunicazione
alla sola attenzione del referente o del coordinatore del servizio o, in loro mancanza, alla sede di Assistenza 2000;
➢ aggiornare i dati: i dati sono modificati non appena Lei ha notizia di una loro variazione. L'aggiornamento è fatto mediante la
comunicazione descritta sopra;
➢ distruggere o cancellare immediatamente i dati che non servono al Suo lavoro. I dati non possono essere trattenuti in copia ad uso
personale;
➢ svolgere prevalentemente il trattamento con strumenti informatici e, solo se è stato previsto per il Suo lavoro, mediante la
documentazione cartacea che Le è fornita.
Per tutte le operazioni di trattamento di dati personali necessarie al Suo lavoro, occorre attenersi alle seguenti istruzioni:
• acquisire i dati degli interessati solo dopo essere certo che siano stati informati;
• acquisire il consenso degli interessati non automaticamente, a priori ed in ogni caso, bensì solo se Lei ha ricevuto specifiche
istruzioni in tal senso;
• custodire i dati in luoghi non accessibili a non autorizzati;
• impedire l’accesso agli uffici e agli archivi al personale non autorizzato quando questi non sono presidiati;
• non lasciare incustodita la documentazione cartacea contenente dati personali e, quando non utilizzata, riporla negli appositi luoghi
di custodia, se previsti per il Suo lavoro, oppure consegnarla al referente od al coordinatore o, in mancanza, alla sede di Assistenza
2000;
• se dovesse notare rischi del trattamento, darne tempestiva comunicazione alla sede di Assistenza 2000;
• qualora Lei ritenga che vi sia una violazione di dati personali, darne tempestiva comunicazione alla sede di Assistenza 2000.
Nello svolgimento delle operazioni di trattamento di dati personali Lei è tenuto ad attenersi sia alle istruzioni sopra indicate, sia quelle
particolari e specifiche che Le dovessero venire impartite di volta in volta, comprese le istruzioni relative alle misure di sicurezza.
Sono possibili verifiche e controlli sul trattamento svolto, al fine di assicurare l'applicazione della legge e il rispetto delle finalità e modalità
del trattamento dei dati personali nonché delle prescritte misure di sicurezza.
La presente nomina di Incaricato del trattamento ha la medesima durata del Suo rapporto di lavoro con Assistenza 2000.
Successivamente alla cessazione del rapporto:
- Lei non potrà effettuare alcun tipo di trattamento sui dati a Sua disposizione quale ex dipendente;
- Lei dovrà immediatamente restituire ad Assistenza 2000 qualunque tipo supporto (cartaceo od informatico) contenente quei dati e
cancellare o distruggere i dati eventualmente rimasti in Suo possesso.
Assistenza 2000 ha predisposto il “Regolamento per l’utilizzo della strumentazione informatica aziendale e della rete internet” a cui doversi
attenere. Il regolamento è messo a disposizione sulla piattaforma documentale. Ad ogni suo aggiornamento sarà data comunicazione su
detta piattaforma.
Tutti i dipendenti di Assistenza 2000 sono tenuti a conformarsi alla versione più aggiornata.
ASSISTENZA 2000 società cooperativa sociale a r.l. - Ente del Terzo Settore Pag. 2|2
C.F. e P. I.V.A. 01583280449 Sede legale ed operativa: Via del Commercio, 70 – 63100 Ascoli Piceno
R.I. C.c.i.a.a. Marche n. 01583280449 - REA n. 157465 - Albo delle Cooperative c/o Mi.S.E. n. A166969
Sistema Qualità Certificato UNI EN ISO 9001:2000 n. SQ041573
Certificato UNI 11034 2003 n. SIN200003 – Certificato SA 2008 2014 n. TA170193005727
Tel. e fax. 0736/344135 - E-mail info@assistenza2000.it - P.e.c. info@pec.assistenza2000.it
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particolari e specifiche che Le dovessero venire impartite di volta in volta, comprese le istruzioni relative alle misure di sicurezza.
Sono possibili verifiche e controlli sul trattamento svolto, al fine di assicurare l'applicazione della legge e il rispetto delle finalità e modalità
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La presente nomina di Incaricato del trattamento ha la medesima durata del Suo rapporto di lavoro con Assistenza 2000.
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